一年以上的普票还能不能报销?

我手里有几张普通发票,开具时间已经超过一年了。现在我想拿去公司报销,但是不太确定公司会不会认可。不知道从法律和财务规定上来说,一年以上的普票还能不能用于报销呢?
张凯执业律师
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在实际财务操作和法律规定中,对于一年以上的普票能否报销需要分情况来看。


首先,从会计核算的角度来讲,根据《中华人民共和国会计法》的相关规定,企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。普通发票作为原始凭证,如果业务真实发生,本身是合法有效的,从会计记账角度可以入账。也就是说,单纯从会计核算要求,一年以上的普票可以入账报销。


然而,从税务方面来看,会有更多的限制。依据企业所得税相关规定,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。所以,如果普票对应的费用所属年度与报销年度不一致,可能会影响企业所得税的税前扣除。如果该费用对应的业务发生在以前年度,却在当前年度报销扣除,可能不符合权责发生制原则,税务机关可能不允许在当期进行税前扣除。


此外,不同企业也有自己的财务管理制度。很多企业为了规范财务管理,提高工作效率,会自行规定发票报销的时间限制,可能会要求发票必须在一定期限内报销,超过期限的发票不予报销。所以,一年以上的普票能不能报销,还得看所在企业的具体规定。

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