发票超三个月就不允许报销吗?

我手里有几张发票,开票时间到现在已经超过三个月了。公司财务说超三个月不能报销,可我觉得不应该这样。我想了解下,从法律层面讲,发票超过三个月真的就不允许报销了吗?
张凯执业律师
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在探讨发票超过三个月是否不允许报销这个问题时,我们需要从不同方面来分析。首先,目前国家层面并没有统一的法律规定发票超过三个月就绝对不允许报销。报销本质上是企业内部财务管理的一个环节,企业有权根据自身的财务管理制度来规定发票报销的时间限制。


从税务角度来看,依据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。也就是说,只要该费用是企业真实发生且与经营活动相关、合理的,原则上是可以在税前扣除的。但企业需要提供充分的证据来证明该支出的真实性、合理性和相关性。


然而,发票是企业记账和税务扣除的重要原始凭证。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。如果发票开具时间过长,可能会给税务机关核查业务真实性带来困难,企业面临税务风险的可能性也会增加。


所以,企业为了规范财务管理、降低税务风险,通常会自行设定发票报销的时间限制。如果发票超过企业规定的三个月报销期限,企业可能会拒绝报销。不过,如果存在特殊情况,例如因不可抗力等原因导致发票未能及时报销,员工可以与企业进行沟通协商,看是否能够通融处理。


总之,发票超过三个月是否能报销,国家法律没有明确禁止,但企业有自主决定权,同时也要考虑税务合规等因素。

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