去年的发票没有入账,今年该怎么做账?

我手里有一张去年的发票,当时没入账,现在才发现。我不知道今年要怎么处理这张发票,是直接入账就行,还是有其他特殊的方法?会不会有税务方面的问题?希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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在处理去年未入账的发票在今年做账的问题时,我们需要先了解一些基础的会计和税务概念。


会计上,权责发生制是一个重要原则,它的意思是只要业务的责任和权利在某个期间发生了,就应该在这个期间记录相关的收入和费用,而不管钱是不是在这个期间实际收付。所以,去年发生的业务,对应的发票本应在去年入账。但现在到了今年才发现没入账,我们就要考虑如何正确调整账务。


对于税务方面,企业所得税的缴纳遵循相关规定。根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但扣除的时间有规定,一般要在业务发生的纳税年度扣除。


具体的账务处理方法如下:


如果这张发票对应的费用金额较小,对财务报表的影响不大,我们可以采用简单的处理方式,直接在今年入账。比如,借“管理费用”等科目,贷“库存现金”或“银行存款”等科目。不过这种方式可能会影响今年的利润和应纳税所得额。


如果发票对应的费用金额较大,按照重要性原则,就需要进行追溯调整。首先,要通过“以前年度损益调整”科目来处理。比如,先借记“以前年度损益调整”,贷记相关的资产或负债科目;然后,计算对以前年度所得税的影响,借记“应交税费 - 应交所得税”,贷记“以前年度损益调整”;最后,将“以前年度损益调整”的余额转入“利润分配 - 未分配利润”。


在税务申报方面,如果是采用直接在今年入账的方式,可能需要在企业所得税汇算清缴时进行纳税调整。如果进行了追溯调整,就需要更正以前年度的企业所得税申报。


总之,去年未入账的发票今年做账,要根据费用金额大小等情况选择合适的账务处理方法,同时要按照税法规定处理好税务申报问题。如果自己不确定具体操作,建议咨询专业的会计人员或税务顾问。

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