去年发票今年入账该如何进行会计处理?

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张凯执业律师
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在会计处理中,去年发票今年入账属于跨期发票的处理情况。对于这种情况,需要根据不同情形来进行相应处理。


首先,如果去年的费用发票在今年入账,根据权责发生制原则,费用应该在其所属的会计期间进行确认。当去年的费用已发生,但发票在今年才取得时,去年年末应先进行暂估入账。例如,企业在去年12月发生了一笔办公费用,但发票在今年1月才收到。去年12月暂估入账时,借记“管理费用——办公费”,贷记“其他应付款——暂估”。到了今年收到发票时,先冲销去年的暂估分录,再按照发票金额重新入账,借记“管理费用——办公费”,贷记“银行存款”等科目。这一处理方式符合《企业会计准则——基本准则》中关于权责发生制和会计分期的规定。权责发生制要求企业的会计核算应当以权责发生制为基础,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。


其次,如果是去年的收入发票在今年入账,这可能涉及到收入确认时间的调整。如果企业满足收入确认条件,但未及时开具发票,在去年应确认收入,若在今年才开具发票,不需要再重复确认收入,只需在税务申报时做好相应调整。比如,企业在去年已经完成了一项销售服务,符合收入确认条件,但发票今年才开给客户。去年应借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”;今年收到发票时无需做收入确认分录,但要在纳税申报时注意收入与发票的匹配,避免重复纳税,这也是遵循了会计准则中关于收入确认的相关规定。


总之,去年发票今年入账需要谨慎处理,确保会计信息的准确性和税务申报的合规性。企业应根据实际业务情况,按照会计准则和税法规定进行恰当的会计处理。

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