跨年的发票是否可以入账?

我手里有几张跨年的发票,不确定能不能入账。这些发票是公司业务产生的,不知道在财务和税务上允不允许处理。想了解一下跨年发票入账的相关规定,到底能不能入账呢?
张凯执业律师
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在企业财务管理和税务处理中,跨年的发票是可以入账的,但要分不同情况来看。


首先是上一年度发生的费用等支出,由于发票在次年才取得的情况。根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,国家税务总局公告2011年第34号第六条规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果在汇算清缴前取得发票,就可以在发生年度税前扣除;若在汇算清缴后取得,就要追补到费用发生年度扣除。


其次是次年开具的发票,业务是上一年度发生的。比如企业在年末采购货物,货物已到但发票次年才开具。这种情况下,会计上应按照权责发生制原则,在业务发生时暂估入账,等取得发票后再进行调整。在税务处理上,同样按照上述规定执行。


最后是一些金额较小的费用发票跨年情况。虽然金额小,但只要是真实发生且与企业经营相关的,也可以入账。不过从严谨的财务管理角度,还是要尽快处理发票入账问题,避免时间过长带来不必要的麻烦。

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