跨年的费用票是否可以报销?

我手里有几张去年的费用发票,因为各种原因一直没来得及报销。现在到了新的一年,我很担心这些跨年的费用票不能报销了。想问下从法律规定上来说,跨年的费用票到底能不能报销呢?
张凯执业律师
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在我国,跨年的费用票通常是可以报销的,但具体情况要依据不同规定和实际情形来判断。


首先,从会计处理的角度来看,会计核算遵循权责发生制原则。权责发生制就是说,只要是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应作为当期的收入和费用;反之,不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。所以,对于属于上一年度的费用,在会计上是可以通过一定的账务处理来报销入账的。例如,企业在年末结账时,可能由于发票未到等原因,先对已经发生的费用进行暂估入账,等跨年取得发票后再进行调整。


其次,在税务方面,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但对于费用的扣除时间有一定要求。国家税务总局公告2011年第34号第六条规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果企业在汇算清缴期内取得了跨年费用票,是可以在税前扣除的;若超过汇算清缴期仍未取得,就不能在税前扣除。


此外,企业内部通常也有关于费用报销的管理制度。这些制度会对费用报销的时间、流程等作出规定。如果企业规定费用票必须在一定时间内报销,那么员工就需要遵守企业的规定。否则,可能会影响报销。例如,有些企业规定发票必须在开具后的3个月内报销,跨年的费用票可能就不符合企业内部制度要求,从而无法报销。 综上所述,跨年的费用票在会计处理和符合税务规定的情况下一般可以报销,但也要考虑企业自身的报销制度。

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