去年的费用发票今年是否还能入账?

我手上有几张去年的费用发票,当时没来得及入账。现在已经到今年了,不知道这些发票还能不能入账。如果能入账的话,在操作上有什么需要注意的地方?会不会有什么税务风险?
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,去年的费用发票今年能否入账是很多企业和个人关心的问题。我们先从会计角度来看,会计遵循权责发生制原则,它强调的是经济业务的实质,也就是收入和费用应该按照其实际发生的期间来确认,而不是款项的收付时间。所以,即使发票是去年开具的,但如果对应的费用确实是去年实际发生的,从会计核算的角度是可以在今年入账的。比如,企业去年12月发生了一笔业务招待费用,由于各种原因发票在今年才拿到,这笔费用在会计上是可以合理记录到去年的费用中的。


不过,在税务方面就有不同的规定了。根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,国家税务总局公告2011年第34号规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果去年的费用发票在今年入账,要在企业所得税汇算清缴前取得发票,才可以在税前扣除。如果超过汇算清缴期限仍未取得发票,那么这部分费用就不能在企业所得税前扣除,企业需要进行纳税调整,补缴相应的税款。


此外,如果去年的费用发票在今年入账且涉及到以前年度损益调整,企业需要进行相应的账务处理。通常会通过“以前年度损益调整”科目来核算,调整相关的报表项目,比如资产负债表的年初数、利润表的上年数等。这样做是为了保证会计信息的准确性和可比性,让财务报表能够真实反映企业的财务状况和经营成果。总之,去年的费用发票今年可以入账,但在税务处理和账务调整上需要遵循相关规定。

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