去年的成本发票今年收到该怎么处理?

我公司去年有一笔业务成本,当时没收到发票,就没入账。今年才收到对应的发票,不知道该怎么处理。是直接计入今年成本,还是要调整去年的账目呢?我不太懂税务和财务方面的法律规定,怕处理不当会有风险,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计和税务处理上,去年的成本发票今年收到,需要分情况进行恰当处理。首先,我们要明白权责发生制原则,这是会计记账的一个重要依据。它的意思是,收入和费用应该按照它们实际发生的期间来记录,而不是按照款项收付的时间。就像您去年发生了成本,虽然发票今年才收到,但按照权责发生制,这个成本应该归属于去年。


从会计处理的角度来看,如果去年您已经预估了这笔成本,在今年收到发票时,先冲销去年的预估分录,然后按照发票的实际金额重新入账。假如去年没有预估,今年收到发票后,要通过“以前年度损益调整”科目来调整去年的利润。这是因为去年的账目已经结账,不能直接修改去年的成本费用,只能通过这个科目来间接调整。


在税务处理方面,根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。同时,国家税务总局公告2018年第28号《企业所得税税前扣除凭证管理办法》规定,企业当年实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。也就是说,如果您在去年企业所得税汇算清缴前收到发票,可以直接在去年的汇算清缴中扣除;如果在汇算清缴后收到发票,需要按照规定追补至该支出发生年度税前扣除,但追补年限不得超过五年。


所以,您要根据具体情况,正确进行会计和税务处理,避免税务风险。如果自己不确定如何操作,建议咨询专业的会计师或税务师。

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