税控盘纸质专票销售方如何作废发票?
我是一家公司的销售方,最近开了一张税控盘纸质专票,但发现发票内容有误,需要作废。我不太清楚具体该怎么操作,是在税控盘上直接操作就行,还是有其他的流程?希望了解一下详细的作废发票的方法。
张凯执业律师
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税控盘纸质专票销售方作废发票,需要分情况来看,以下为您详细介绍。
首先,我们要明确什么情况下可以作废发票。根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发〔2006〕156号)第十三条规定,一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。这里的作废条件是指同时具有下列情形:收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;销售方未抄税并且未记账;购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’‘专用发票代码、号码认证不符’。
如果符合上述条件,销售方可以在税控盘上进行作废操作。具体步骤通常如下:第一步,打开税控盘开票软件。这是操作的基础,只有进入到软件中才能进行后续的发票管理工作。第二步,进入发票管理模块。一般在软件的主界面上能找到这个模块,它是专门用于处理发票相关事务的区域。第三步,选择已开发票作废。在发票管理模块里,会有已开发票作废的选项,点击进入该功能。第四步,找到需要作废的发票。可以通过发票号码、开票日期等信息来查找。第五步,点击作废按钮。确认要作废的发票信息无误后,点击作废按钮完成操作。
需要注意的是,一旦完成作废操作,要确保纸质发票各联次上加盖‘作废’戳记,并且妥善保管。如果不符合当月作废的条件,就不能直接作废发票,而是需要按照开具红字发票的流程来处理,具体可参考《国家税务总局关于红字增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2016年第47号)的相关规定。
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