社保增减人员要如何操作?

我公司新入职了几个员工,还有几个员工离职了,我负责公司的社保相关事务,但不太清楚社保增减人员具体该怎么操作。是在网上操作还是要去社保经办机构?需要准备什么材料?流程是怎样的?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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社保增减人员操作涉及到用人单位对员工社保关系的管理,这对保障员工的社保权益和用人单位合规运营都很重要。


对于社保增员操作,以企业为例,通常有线上和线下两种方式。线上办理的话,许多地区都开通了社保网上服务平台。用人单位需先在平台进行注册登记,获取用户名和密码。之后登录平台,在相关业务模块中选择“人员增加”。在增员信息录入界面,要准确填写新入职员工的基本信息,比如姓名、身份证号、户籍类型等,同时选择参保的险种。填写完成并确认无误后提交申请,等待社保经办机构审核,审核通过则增员成功。依据《中华人民共和国社会保险法》第五十七条规定,用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章,向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核,发给社会保险登记证件。这意味着企业有责任及时为员工办理社保增员。


线下办理时,用人单位需准备好增员所需的材料,一般包括新员工的身份证复印件、劳动合同等。然后前往当地的社保经办机构服务窗口,将材料交给工作人员。工作人员会对材料进行审核,审核通过后会为员工办理增员手续,并出具相关的业务受理回执。


社保减员操作同样有线上和线下途径。线上操作,用人单位登录社保网上服务平台,选择“人员减少”业务。填写离职员工的相关信息,比如姓名、身份证号、离职原因等,提交减员申请。通常社保经办机构会在规定时间内完成审核,审核通过后该员工的社保关系就会停止。线下办理,用人单位要准备好减员相关材料,例如离职证明等,前往社保经办机构服务窗口办理。工作人员审核材料后,会办理减员业务,并告知办理结果。根据相关规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同后及时办理社保减员手续,避免不必要的社保费用支出。

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