报销发票应该怎么整理？

在企业日常经营中，员工报销发票是一项常见的事务。整理报销发票不仅有助于财务人员准确核算成本和费用，也能提高报销的效率。以下是一些关于报销发票整理的方法和要点。

首先，对发票进行分类。可以按照发票的类型进行分类，比如常见的有餐饮发票、交通发票、办公用品发票、住宿发票等。这样分类可以让后续的整理和统计工作更加清晰明了。例如，将所有的餐饮发票放在一起，交通发票放在一起，便于分别统计不同类型费用的金额。

其次，检查发票的完整性和合规性。发票必须是真实有效的，要检查发票上的信息是否完整，包括发票抬头、税号、日期、金额、商品或服务名称等。根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。所以，确保发票信息准确无误是非常重要的。如果发现发票信息有误或不完整，应及时联系开票方进行更正或补充。

然后，对发票进行排序。可以按照发票的日期先后顺序进行排列，这样可以清晰地反映费用发生的时间顺序，也便于财务人员进行审核和记账。同时，在排序的过程中，可以将相同类型且日期相近的发票放在一起，进一步提高整理的效率。

另外，对于一些小额发票较多的情况，可以使用粘贴单进行粘贴。将发票整齐地粘贴在粘贴单上，注意不要超出粘贴单的范围，并且要保持发票的平整和清晰。在粘贴时，可以按照一定的规律进行排列，比如从左到右、从上到下，方便查看和审核。

最后，在整理好发票后，可以制作一份报销清单。在清单上详细列出每张发票的类型、日期、金额等信息，这样可以让财务人员一目了然地了解报销的具体情况。同时，报销清单也可以作为报销的附件，与发票一起提交给财务部门。

总之，整理报销发票需要细心和耐心，按照上述方法进行整理，可以提高报销的效率和准确性，避免因发票整理不当而导致的报销问题。