电子发票的明细清单如何打印?

我收到了电子发票,但是需要打印明细清单用于报销。我不太清楚具体的操作流程,不知道该从哪里入手,也不确定有没有什么特殊要求。想问问大家,电子发票的明细清单到底该怎么打印呢?
张凯执业律师
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电子发票明细清单的打印,在实际操作中,可按以下通用步骤进行。首先要明确的是,电子发票通常以电子数据形式存储在开票系统、第三方电子发票服务平台或者购买方接收发票的邮箱、相关APP 中。


第一步,获取电子发票文件。一般可以登录开票方提供的电子发票服务平台,在对应的订单或发票查询模块中找到需要打印明细清单的电子发票。也可以查看接收发票的邮箱,下载电子发票文件,常见格式有PDF、OFD等。


第二步,查看电子发票文件中是否自带明细清单。有些电子发票在开具时,销售方会将明细清单整合在发票文件里,直接打开电子发票文件,若有明细清单内容,就可以直接进行打印操作。打印时,可使用普通的打印机,将发票文件连接到打印机进行打印。在打印设置中,根据实际需求调整打印的纸张大小、方向等参数,确保明细清单内容完整、清晰地打印出来。


若电子发票文件中没有明细清单,可登录开票方的电子发票服务平台。在平台的发票管理相关功能模块中,找到已开具发票查询选项,输入要查询的电子发票相关信息,如发票号码、开票日期等,找到对应的电子发票记录。点击该记录,通常会有“查看明细清单”或类似的功能按钮,点击进入明细清单页面。进入明细清单页面后,在页面上一般会有打印或导出功能。如果有打印按钮,直接点击打印,按照打印机的提示完成打印操作;若只有导出功能,可将明细清单导出为常见的文件格式,如 Excel、PDF 等,再打开导出的文件进行打印。


从法律层面来看,依据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。对于电子发票明细清单的打印和保存,同样要遵循这些规定,以保证发票及相关明细的真实、完整和可追溯性,方便企业进行财务管理和税务申报等工作。

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