银行手续费发票回来后该如何做账?

我公司收到了银行手续费的发票,之前支付手续费的时候简单记了账,现在发票回来了,不知道该怎么规范地进行账务处理,想了解具体的记账方法和步骤,以及在税务方面有什么需要注意的地方。
张凯执业律师
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当银行手续费发票回来后,在会计处理上需要根据不同的情况进行相应的账务操作。首先,我们要明白银行手续费属于企业的财务费用范畴。财务费用就是企业为了筹集生产经营所需资金等而发生的费用,像银行手续费、利息支出等都包含在内。


根据《企业会计准则》的规定,企业应当按照权责发生制原则进行会计核算。权责发生制就是说,凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。


如果之前支付银行手续费时,没有取得发票,只是做了简单的账务处理,比如借:财务费用 - 手续费,贷:银行存款。当收到发票后,如果发票金额与之前账务处理的金额一致,一般不需要调整账务。但如果企业是一般纳税人,取得的是增值税专用发票,那么还可以抵扣进项税额。此时,需要做如下调整分录:借:应交税费 - 应交增值税(进项税额),贷:财务费用 - 手续费。


如果之前支付手续费时没有进行账务处理,在收到发票后,应按照发票金额进行账务处理。会计分录为:借:财务费用 - 手续费,贷:银行存款。这里要注意,如果是通过转账支付手续费,银行存款减少;如果是现金支付,则库存现金减少。


在税务方面,根据相关规定,企业发生的与生产经营活动有关的合理的财务费用,准予在计算应纳税所得额时扣除。所以,企业取得合法有效的银行手续费发票,其对应的手续费支出可以在企业所得税前扣除。但是,如果没有取得合法有效的发票,相关费用在企业所得税汇算清缴时可能会被纳税调增,从而增加企业的税负。

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