银行手续费发票后补该如何做账?

我之前支付银行手续费时没拿到发票就做了账,现在银行把手续费发票补开给我了,我不太清楚这种后补发票的情况要怎么进行账务处理,是直接冲销之前的账重新做,还是有别的方法呢,希望了解下正确的做账方式。
张凯执业律师
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在处理银行手续费发票后补的账务问题时,需要分不同情况来看。


首先,我们要明确银行手续费的概念。银行手续费是企业在与银行进行各类业务往来时,银行收取的服务费用,比如账户管理费、转账手续费等。在企业会计核算里,这些手续费通常计入“财务费用——手续费”科目。


在发票未收到就支付手续费时,企业一般会做暂估入账处理。根据《企业会计准则——基本准则》中的权责发生制原则,企业应在经济业务实际发生时确认收入和费用。所以,支付手续费但未取得发票时,账务处理为:借记“财务费用——手续费”,贷记“银行存款” 。这里虽然没有发票,但费用实际已经发生,按照权责发生制要先进行核算。


当收到后补的银行手续费发票时,如果之前暂估的金额和发票金额一致,就无需调整账务。不过要把发票附在之前记账凭证后面,以此作为费用的合法扣除凭证。要是之前暂估的金额和发票金额存在差异,就需要对账务进行调整。若发票金额比暂估金额大,就补记差额,借记“财务费用——手续费”,贷记“银行存款”;若发票金额比暂估金额小,就冲减多记的部分,借记“银行存款”,贷记“财务费用——手续费”。


此外,从税务角度看,根据企业所得税法规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但企业要在企业所得税汇算清缴前取得合法有效的扣除凭证,否则相关费用不能在税前扣除。所以,收到后补发票后要及时处理,保证费用能在税前合理扣除。

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