报销发票重开该如何做账?

我在公司报销时遇到发票需要重开的情况。之前已经按照原发票做了账,现在新发票开出来了,不知道该怎么处理账务。是要把之前的账全部冲掉重新做,还是有其他的处理方式呢?我不太懂财务和法律上对于这种情况的规定,希望得到专业解答。
张凯执业律师
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在会计和税务处理中,当遇到报销发票重开的情况时,需要按照一定的规范来进行账务处理,下面为你详细说明。


首先,我们要明确几个基本概念。报销发票是企业或个人在进行费用支出后,取得的用于证明支出真实性和合法性的凭证,它在财务核算和税务申报中起着重要作用。而重开发票通常是因为原发票存在错误、不符合规定或者发生了交易变更等原因。


根据《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则的相关规定,单位和个人在开具发票时,必须做到按照号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次打印,内容完全一致,并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。如果原发票不符合这些规定,就需要进行重开。


对于报销发票重开的账务处理,一般分为以下两种情况:


第一种情况,如果重开发票是在同一会计期间内,且原发票尚未进行账务处理,那么直接用重开的发票进行正常的账务处理即可。例如,员工张三报销差旅费,原发票因盖章不清晰需要重开,在重开发票时,若还未对原发票做账,那么当拿到重开的合规发票后,直接做账务处理:借:管理费用 - 差旅费,贷:库存现金等。


第二种情况,如果重开发票是跨会计期间或者原发票已经进行了账务处理,那么就需要进行相应的调整。具体步骤如下:第一步,冲销原发票的账务记录。假设之前根据原发票做了账务处理:借:管理费用,贷:银行存款。现在需要做相反的分录来冲销,即借:银行存款,贷:管理费用。第二步,根据重开的发票重新进行账务处理。按照正确的发票信息,再次记录费用支出,借:管理费用,贷:银行存款。


在实际操作中,企业还需要注意留存好相关的发票和凭证,以备税务机关检查。同时,要确保账务处理的准确性和合规性,避免因发票问题导致财务风险和税务风险。

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