备用金该如何做分录处理？

在会计处理中，备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。下面为您详细介绍备用金分录处理的相关内容。 首先，我们来了解一下备用金的基本概念。备用金主要是为了满足企业日常的小额、频繁的支出需求而设立的。企业通常会根据不同的情况，采用定额备用金制和非定额备用金制两种方式进行管理。 定额备用金制是指企业对经常使用备用金的部门或个人，根据其日常零星开支的需要，核定一个固定的备用金金额，由使用部门或个人长期保持这一金额。当备用金使用后，使用部门或个人凭有关支出凭证向财务部门报销，财务部门审核后补足其备用金定额。 在定额备用金制下，分录处理如下： 1. 企业拨付备用金时，借记“其他应收款——备用金（某部门或个人）”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。例如，企业给销售部门核定定额备用金5000元，以现金支付。此时分录为：借：其他应收款——备用金（销售部门） 5000 贷：库存现金 5000 2. 备用金使用部门报销费用时，财务部门根据审核后的报销凭证，借记相关费用科目，如“管理费用”“销售费用”等，贷记“库存现金”或“银行存款”科目，以补足备用金定额。假设销售部门报销办公用品费用3000元，分录为：借：销售费用 3000 贷：库存现金 3000 非定额备用金制是指企业根据实际需要，一次付给用款单位或个人备用金，使用后持有关原始凭证报销，报销时全部冲销备用金。 在非定额备用金制下，分录处理如下： 1. 企业拨付备用金时，同样借记“其他应收款——备用金（某部门或个人）”科目，贷记“库存现金”或“银行存款”科目。例如，员工小李因出差预借备用金2000元，分录为：借：其他应收款——备用金（小李） 2000 贷：库存现金 2000 2. 员工出差回来报销时，根据实际报销金额，借记相关费用科目，如“管理费用——差旅费”等，按多退少补的原则，收回或补足现金。如果小李实际花费1800元，交回剩余现金200元，分录为：借：管理费用——差旅费 1800 库存现金 200 贷：其他应收款——备用金（小李） 2000 如果小李实际花费2200元，企业补付现金200元，分录为：借：管理费用——差旅费 2200 贷：其他应收款——备用金（小李） 2000 库存现金 200 《企业会计准则》对会计科目的设置和使用、财务报表的编制等都有明确的规定，备用金的分录处理应严格按照准则要求进行，以确保财务信息的准确性和可靠性。同时，企业应建立健全备用金管理制度，加强对备用金的核算和监督，防止备用金被挪用或滥用。总之，备用金的分录处理需要根据企业采用的备用金管理制度进行相应的操作，并且要遵循相关的会计准则和企业内部规定。