同一法人的另外一个公司帮其代付工资该如何入账?

我有两家公司,法人都是我。现在其中一家公司资金周转困难,让另一家公司帮忙代付工资。我不太清楚这种情况下在财务上该怎么入账,不知道有哪些流程和规定,怕弄错了不符合法律要求,想了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
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在这种同一法人的另外一个公司代付工资的情况下,入账问题涉及到财务处理和相关的法律合规。下面为你详细介绍入账的步骤和法律依据。


首先,对于代付工资的公司来说,在账务处理上应将这笔代付的工资记录为“其他应收款”。这就好比你借钱给别人,别人之后是要还给你的,代付工资也是一样,被代付公司之后要把这笔钱还给代付公司。比如代付公司A帮被代付公司B支付了员工工资10万元,A公司应做如下分录:借:其他应收款 - B公司 10万,贷:银行存款 10万。依据《企业会计准则——基本准则》第十条规定,企业应当按照交易或者事项的经济特征确定会计要素。代付工资属于企业之间的债权债务关系,所以应计入“其他应收款”。


其次,对于被代付工资的公司而言,应将这笔工资正常计入“应付职工薪酬”。这是因为工资是公司应该支付给员工的报酬,不管是自己支付还是别人代付,这笔债务是公司和员工之间的。B公司收到代付通知后,分录为:借:应付职工薪酬 10万,贷:其他应付款 - A公司 10万。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》第二条,职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿,所以工资要计入“应付职工薪酬”。


最后,当被代付公司偿还代付公司代付的工资款项时,代付公司冲减“其他应收款”,被代付公司冲减“其他应付款”。B公司还款给A公司时,A公司分录:借:银行存款 10万,贷:其他应收款 - B公司 10万;B公司分录:借:其他应付款 - A公司 10万,贷:银行存款 10万。这样整个代付工资的入账流程就完成了,并且符合相关法律规定和会计准则。

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