如何向商家出示租赁合同?

我和商家有业务往来,对方要求我出示租赁合同。我不太清楚出示的流程和方式,是直接把合同原件给他们看,还是提供复印件就行?需不需要在上面做一些标记或者说明?有没有什么法律风险需要注意的地方呢?
张凯执业律师
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在向商家出示租赁合同这个问题上,需要综合考虑多方面因素,以确保自身权益和遵循相关法律规定。


首先是出示方式,通常有出示原件和提供复印件两种。出示租赁合同原件能让商家直观确认合同的真实性和完整性,但可能会存在原件丢失、损坏等风险。提供复印件则相对安全,不过商家可能会对复印件的真实性存疑。依据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条,当事人向人民法院提供证据,应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。虽然这是针对诉讼中的规定,但在向商家出示时也有一定的参考意义。


其次,为了保证复印件的效力和安全性,可以在复印件上注明用途,例如“仅用于[具体商家名称] [具体用途],再复印无效”等字样,并签字或加盖印章。这样可以防止商家将复印件用于其他目的,降低法律风险。


再者,如果商家对复印件的真实性仍有疑问,可以和商家协商,由双方一起核对原件与复印件,并在复印件上签字确认与原件一致。这种做法能增强复印件的证明力,也能让商家更放心。


另外,在出示租赁合同的过程中,要注意保护个人隐私和商业秘密。对于合同中涉及的敏感信息,如身份证号码、银行账号等,可以进行适当遮挡或模糊处理。如果商家要求对租赁合同进行拍照或扫描,要明确告知其使用范围和保密义务。


最后,如果租赁合同涉及商业机密或者个人隐私等重要内容,还可以与商家签订保密协议,明确双方的权利和义务,防止信息泄露带来的损失。这样在法律层面上为自己提供了更有力的保障。

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