电子合同怎样进行在线签订?
我最近有签订电子合同的需求,但之前从来没操作过,对整个流程一头雾水。想知道从开始准备到最终完成签订,每一步具体该怎么做,需要注意些什么,希望能有详细且易懂的介绍,好让我顺利完成电子合同的在线签订。
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电子合同在线签订一般按以下步骤进行: 首先,要选择可靠的电子合同签订平台。根据商务部《电子合同在线订立流程规范》,采用第三方电子合同签约平台订立电子合同,才能保证过程公平及结果有效,其中也包括由第三方机构存证。选择平台时,要确保其具备合法合规资质及安全保障措施,如加密技术等。 接着,注册并登录平台,完善个人或企业信息。认证分为企业认证及个人认证,认证方式包括人脸识别、法人身份、对公打款、手机号、银行卡等,认证后由CA认证机构颁发具备唯一性的数字证书,来确保签约主体身份真实有效。 之后,发起合同签订流程。上传需要签署的合同文件,填写合同相关条款及内容,仔细核对确保准确无误,还可利用平台编辑工具进行格式调整等操作,同时设置好签署信息,像签署时间、签署顺序、签署人的联系电话等,审批和用印也能在平台操作。 然后,将合同发送给对方。先签署的一方进行意愿认证(如人脸识别、短信验证),确认是本人或由本人授权签署后进行签字盖章。后签署的一方接收平台发送的短信通知,进入平台,如未实名认证则先进行实名认证,认证完成后进行电子合同签署操作,同样进行意愿认证,确认后签字盖章,合同正式生效。 最后是合同管理。签署完成的电子合同,通过平台云端服务器进行存储,同时会同步到第三方存证机构进行存证,也能在平台上进行合同的归档、查阅、下载等操作。 另外,根据《电子签名法》规定,可靠电子签名与手写签名或盖章具有同等法律效力,可靠电子签名需满足“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”的条件。整个在线签订过程中,要注意留存相关签订记录、操作日志等证据,并且遵守法律法规对电子合同的要求,如合同形式合法性、当事人身份真实性确认等,以此保障合同的有效性和安全性。

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