怎样签订电子租赁合同?

我想和房东签电子租赁合同,但不知道具体该怎么操作。电子合同和纸质合同好像不太一样,我担心签错了或者没按规范来,到时候会有法律风险。想了解一下签订电子租赁合同的具体步骤和注意事项。
张凯执业律师
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签订电子租赁合同,需要关注多个方面,下面为你详细介绍。


首先,要明确电子租赁合同的定义。电子租赁合同是以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文形式订立的租赁合同。《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这为电子租赁合同的合法性提供了法律依据。


接着是签订流程。第一步,合同双方需确认身份信息。可以通过第三方电子认证机构进行实名认证,以确保双方身份真实可靠。比如,一些电子合同平台会要求用户上传身份证信息,并进行人脸识别验证。第二步,协商合同条款。双方就租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付期限和方式、租赁物维修等条款进行充分沟通和协商。这一步和传统纸质合同协商类似,要确保双方对各项条款达成一致意见。第三步,拟定合同文本。可以使用专业的电子合同平台,按照协商好的条款生成电子合同文本。在拟定过程中,要保证合同内容准确无误,避免出现歧义或漏洞。第四步,签署合同。双方通过电子签名的方式签署合同。电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。第五步,存储和管理合同。电子合同平台会对签署后的合同进行加密存储,方便双方随时查阅和下载。同时,要注意保存好合同的备份,以防数据丢失或损坏。


此外,签订电子租赁合同还需要注意以下几点。一是要选择正规、可靠的电子合同平台。确保平台具有合法的运营资质和安全保障措施,能够保护双方的信息安全和合同权益。二是仔细阅读合同条款。虽然是电子合同,但同样要认真审查每一项条款,特别是关于租金、押金、违约责任等重要内容。如果有不明白的地方,要及时向对方咨询或寻求专业法律意见。三是保留相关证据。在签订和履行合同过程中,要保留好双方的沟通记录、支付凭证等相关证据,以备不时之需。如果发生纠纷,可以作为维护自己权益的依据。

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