电子租赁合同该怎么写?

我打算和房东签订电子租赁合同,但是不知道具体该怎么写。想了解电子租赁合同包含哪些必要内容,格式是怎样的,有什么需要特别注意的地方,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
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电子租赁合同本质上和传统的纸质租赁合同一样,是出租人和承租人就租赁物的使用、租金支付等事宜达成的协议,只不过是以电子数据的形式呈现。下面为你详细介绍撰写电子租赁合同的要点以及相关法律依据。


首先,合同主体信息方面要明确。在合同开头要写明出租人和承租人的基本信息,包括姓名、身份证号、联系方式、地址等。这是为了确定合同的当事人是谁,在出现纠纷时能够准确找到相关责任人。依据《中华人民共和国民法典》第四百七十条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括当事人的姓名或者名称和住所等条款。


接着是租赁物的描述。要详细描述租赁物的情况,比如如果是房屋租赁,要写清楚房屋的具体位置、面积、户型、装修情况等;如果是设备租赁,要写明设备的名称、型号、规格等。这样能避免双方对租赁物的认知产生差异,减少纠纷的发生。《民法典》中虽然没有针对租赁物描述的具体条文,但合同的明确性原则要求对租赁物的描述应当清晰准确。


租赁期限也很关键。要明确租赁的起始日期和结束日期,还可以约定续租的条件和方式。《民法典》第七百零五条规定,租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。租赁期限届满,当事人可以续订租赁合同;但是,约定的租赁期限自续订之日起不得超过二十年。


租金及支付方式部分。要写明租金的金额、支付周期(如月付、季付、年付)以及支付方式(如银行转账、电子支付等),同时还可以约定逾期支付租金的违约责任。这部分规定可以让双方清楚租金的支付情况,保障出租人的权益。《民法典》第七百二十一条规定,承租人应当按照约定的期限支付租金。对支付租金的期限没有约定或者约定不明确,依据本法第五百一十条的规定仍不能确定,租赁期限不满一年的,应当在租赁期限届满时支付;租赁期限一年以上的,应当在每届满一年时支付,剩余期限不满一年的,应当在租赁期限届满时支付。


关于租赁物的使用和维护责任,要在合同中明确承租人对租赁物的使用范围和方式,以及租赁期间租赁物的维护责任由哪一方承担。一般来说,正常使用导致的损耗由出租人负责维修,因承租人过错导致的损坏由承租人负责维修。《民法典》第七百一十条规定,承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物,致使租赁物受到损耗的,不承担赔偿责任。第七百一十一条规定,承租人未按照约定的方法或者未根据租赁物的性质使用租赁物,致使租赁物受到损失的,出租人可以解除合同并请求赔偿损失。


最后,违约责任和争议解决方式也不能忽视。要约定如果一方违反合同约定,应当承担怎样的违约责任,比如支付违约金、赔偿损失等。同时,要写明双方在发生争议时的解决方式,是通过协商、仲裁还是诉讼解决。《民法典》第五百七十七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

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