用人单位该如何写劳动仲裁答辩书?

我是一家公司的负责人,最近收到了员工的劳动仲裁申请。我知道要提交答辩书,但完全不知道怎么写。想了解下写劳动仲裁答辩书的格式、内容要点以及有没有什么需要特别注意的地方,希望能得到专业的解答。
张凯执业律师
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劳动仲裁答辩书是用人单位在劳动仲裁过程中针对劳动者的仲裁请求进行回应和反驳的重要法律文书。以下为您详细介绍用人单位撰写劳动仲裁答辩书的相关要点。


首先是标题,直接写“劳动仲裁答辩书”即可,让仲裁机构和对方当事人清楚这是关于劳动仲裁的答辩文件。


接下来是首部,要写明答辩人的基本信息,包括用人单位的全称、地址、法定代表人姓名、职务以及联系电话等。这些信息能确保仲裁机构准确联系到用人单位,也便于对方当事人知晓用人单位的相关情况。


正文部分是核心内容。要针对劳动者的仲裁请求进行回应。先明确表明是否认可劳动者的仲裁请求,如果部分认可,要清晰说明认可和不认可的部分分别是什么。比如,劳动者要求支付加班费,用人单位如果认可部分加班事实及对应的加班费,可以先说明认可的时间段和金额,再说明不认可的理由。


对于不认可的仲裁请求,要详细阐述理由。理由的阐述要基于事实和法律依据。事实方面,要提供相关的证据线索,比如考勤记录、工资发放凭证等,证明用人单位的主张。法律依据方面,要引用具体的法律法规条文。例如,如果劳动者以未签订劳动合同为由要求双倍工资赔偿,用人单位可以依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,说明未签订合同是由于劳动者的原因导致的,或者已经超过了主张双倍工资的时效等。


同时,在正文中要对劳动者提出的事实和理由进行反驳。分析劳动者所陈述的内容是否真实、合理,指出其中与事实不符或者逻辑错误的地方。比如,劳动者称工作时间过长,但用人单位有明确的考勤制度和加班审批流程,可据此说明劳动者的说法缺乏依据。


尾部部分,要写明致送的仲裁机构名称,一般是受理该劳动仲裁案件的仲裁委员会。然后由答辩人(用人单位)加盖公章,并注明答辩书提交的日期。


最后,要注意答辩书的语言表达要准确、清晰、简洁,避免使用模糊、歧义或者情绪化的语言。同时,要严格按照仲裁机构规定的格式和要求撰写,并在规定的时间内提交。如果不确定某些内容的表述或者法律适用问题,建议咨询专业的律师。

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