投标授权委托书模板该怎么写?

我最近要参与一个项目的投标,招标人要求提供投标授权委托书。但我完全不知道这东西该怎么写,也不清楚里面要包含哪些必要内容。有没有专业人士能给我讲讲投标授权委托书模板该怎么写,具体要注意些什么?
张凯执业律师
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投标授权委托书是指在投标活动中,投标人委托他人代表自己行使投标相关权利的法律文书。以下为您详细介绍其写法及相关法律依据。


### 标题

标题一般直接写“投标授权委托书”,字体可适当加大加粗,放在文档的第一行居中位置,让阅读者一眼就能明确文书的性质。


### 委托人和受托人的基本信息

要详细写明委托人和受托人的相关信息。委托人如果是单位,要写清单位全称、地址、法定代表人姓名、职务;如果是个人,要写清姓名、性别、身份证号码、地址等。受托人同样要写清姓名、性别、身份证号码、地址等信息。这些信息是明确委托主体和受托主体的关键,确保在投标活动中能准确识别相关人员。


### 委托事项和权限

这是委托书的核心部分。要明确写出委托受托人办理的具体投标事项,比如参与项目名称为[具体项目名称]的投标活动,包括但不限于领取招标文件、递交投标文件、参加开标会议、进行投标澄清、签订合同等。同时,要明确受托人的权限范围,是全权委托还是部分委托。例如,受托人有权在投标过程中代表委托人进行报价,但在签订合同方面需另行获得委托人的书面同意等。根据《中华人民共和国民法典》第九百二十条规定,“委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务,也可以概括委托受托人处理一切事务。”因此,在委托事项和权限的表述上要清晰明确,避免产生歧义。


### 委托期限

要写明委托的起始日期和结束日期。起始日期一般从委托书签署之日起算,结束日期可以根据投标活动的进程来确定,比如到项目中标合同签订之日止,或者到投标有效期结束之日止等。明确委托期限可以避免受托人在委托事项完成后仍以委托人的名义进行活动,保护委托人的合法权益。


### 委托人的签字(或盖章)

如果委托人是单位,要加盖单位公章,并由法定代表人签字;如果是个人,委托人要亲自签字并按手印。签字盖章是确认委托行为的重要环节,具有法律效力。同时,最好附上委托人的身份证复印件(单位则附上营业执照副本复印件等相关证明材料),以证明委托人的身份。


### 受托人声明

在委托书中可以加入受托人声明部分,要求受托人承诺在委托权限内忠实履行职责,遵守法律法规和投标活动的相关规定,如有违反愿意承担相应的法律责任。这可以进一步约束受托人的行为,保障投标活动的顺利进行。


### 日期

写明委托书的签署日期,这有助于确定委托行为的时间顺序和有效性。


以下为一个简单的模板示例:


# 投标授权委托书


本授权委托书声明:我[委托人姓名]系[委托人单位名称]的法定代表人,现授权委托[受托人姓名]为我公司代理人,以本公司的名义参加[项目名称]的投标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。


代理人无转委托权。特此委托。


代理人:[受托人姓名] 性别:[性别] 年龄:[年龄]


单位:[受托人单位名称] 部门:[部门] 职务:[职务]


委托人:[委托人单位名称](盖章)


法定代表人:[法定代表人姓名](签字或盖章)


日期:[具体日期]


总之,在撰写投标授权委托书时,要严格按照法律规定和招标人的要求,确保内容准确、完整、合法,以保障投标活动的顺利进行。

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