长期挂账的应付账款该如何冲销？

在会计和法律层面，长期挂账的应付账款冲销是一个需要遵循一定规则和程序的操作。首先，我们来了解一下相关的基本概念。应付账款是企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。而长期挂账，通常指这笔应付账款在账面上存在了较长时间，一般超过三年还未进行处理。

从法律依据来看，根据《企业所得税法》及其实施条例的相关规定，企业确实无法偿付的应付款项，应计入企业当年收入总额计算缴纳企业所得税。也就是说，当满足一定条件时，冲销长期挂账的应付账款可能会涉及到企业所得税的缴纳问题。

接下来，我们说说冲销的步骤和方法。第一步，企业要进行全面的核查。需要确认这笔应付账款是否真的无法支付。这就要求企业查看相关的合同、发票、付款记录等原始凭证，了解业务的来龙去脉。如果对方企业已经注销、破产或者失联，并且通过各种合理途径都无法联系到对方，那么可以初步认定为无法支付。

第二步，企业内部需要履行相应的审批手续。这通常包括业务部门、财务部门和管理层的审批。业务部门要说明这笔应付账款的形成原因和无法支付的情况；财务部门要对相关的账务处理进行审核；最后由管理层做出决策是否冲销。

第三步，进行账务处理。在确认可以冲销后，企业需要编制相应的会计分录。一般是借记“应付账款”科目，贷记“营业外收入”科目。这样处理的原因是，应付账款减少，相当于企业获得了一笔额外的收入，所以计入营业外收入。

第四步，税务处理。正如前面提到的，冲销的应付账款要计入企业当年的收入总额计算缴纳企业所得税。企业需要在年度企业所得税汇算清缴时，将这部分收入调整增加应纳税所得额，并按照规定缴纳企业所得税。

此外，企业在冲销长期挂账的应付账款时，还需要注意保存好相关的证据资料。这些资料包括对方企业注销的证明、破产裁定书、双方往来的函件等。这些证据可以证明企业冲销应付账款的合理性和真实性，在税务机关进行检查时能够提供有力的支持。