支付工人工资该怎么写凭证?

我是个小老板,最近要给工人发工资了,但是我不知道支付工资的凭证该怎么写。我担心写不好会有财务或者法律上的问题,想了解下正确规范的写法,比如需要包含哪些内容,格式是怎样的,有没有什么注意事项之类的。
张凯执业律师
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在支付工人工资时,所写的凭证主要指的是会计凭证,它是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。以下为您详细介绍支付工人工资凭证的写法及相关要点。


### 凭证分类


在企业的财务操作中,支付工人工资的凭证一般分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。而记账凭证则是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。


### 原始凭证的写法


原始凭证通常包含工资表和付款证明。工资表需要详细记录每个工人的工资信息,具体内容有工人姓名、工作天数、日工资标准、应发工资、代扣款项(如社保、个税等)以及实发工资等。付款证明可以是银行转账记录、现金签收单等。如果是银行转账支付工资,银行的转账回单就是有效的付款证明;若采用现金支付,需要工人在工资表上签字确认收到工资,这个签字的工资表就相当于现金签收单。


### 记账凭证的写法


记账凭证一般由会计人员根据原始凭证来填制。在填写记账凭证时,首先要填写凭证的日期,即编制该凭证的日期;接着填写凭证编号,以便于凭证的管理和查询;摘要栏要简明扼要地说明经济业务的内容,比如“支付XX月份工人工资”。


在会计科目方面,借方一般记“应付职工薪酬 - 工资”,表示企业对职工工资的支付,减少了企业的负债;贷方根据支付方式不同而有所不同,如果是银行转账支付,贷方记“银行存款”;如果是现金支付,贷方记“库存现金”。同时,要填写相应的金额,确保借贷双方金额相等。最后,制单人要签名或盖章,以明确责任。


### 法律依据


《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。


严格按照上述要求和法律规定来书写支付工人工资的凭证,能够保证企业财务信息的准确性和合法性,避免不必要的法律风险。

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