支付工资属于费用还是负债?

我开了一家小公司,在做财务报表时,对于支付工资这一项不知道该归为费用还是负债。我不太清楚这两者在法律和财务上的界定,也不知道怎么处理才符合规定。希望能了解支付工资在法律层面到底算费用还是负债,依据是什么。
张凯执业律师
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在法律和财务的概念里,支付工资既涉及费用的概念,也与负债有所关联。下面我们分别从费用和负债两个方面来进行详细分析。


首先来说费用。费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。工资作为企业为了获取员工的劳动服务而支付的报酬,属于企业的一项经营成本,也就是费用。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。这里所说的短期薪酬就包括了工资。也就是说,企业在员工工作期间,就已经产生了相应的费用,无论工资是否已经支付。例如,员工在一个月内为企业工作,企业就需要将该月应支付给员工的工资确认为当月的费用。


再来看负债。负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。当企业员工提供了劳动,但企业尚未支付工资时,企业就承担了一项支付工资的现时义务,此时工资就表现为企业的负债。在会计处理上,企业会将应付未付的工资计入“应付职工薪酬”科目,这是一个负债类科目。比如,到了月底员工工资还没发放,那么这部分工资就作为企业的负债记录在账上,直到企业实际支付工资后,负债才会消除。


综上所述,在员工提供劳动的会计期间,支付工资被确认为费用;而在工资尚未支付时,它体现为企业的负债。当企业实际支付工资后,负债消除,费用也在相应的会计期间进行了核算。

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