计提工资需要用什么做附件?

我是公司的财务人员,在处理计提工资这一块业务时,不太清楚具体要用什么作为附件。之前也没遇到过这种情况,担心附件准备不齐全会影响账务处理和税务申报,想了解一下按照法律规定,计提工资需要哪些附件?
张凯执业律师
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在会计处理中,计提工资是指预先计算并提取应由本期承担的工资费用。简单来说,就是在这个月把下个月要发给员工的工资先计算好并记录下来。


从法律和合规的角度来看,计提工资时需要有合理、有效的附件来支持这一账务处理,这些附件不仅是会计核算的依据,也是税务检查和审计的重要资料。


通常,计提工资可以使用以下几种附件:


首先是工资计算表。这是最主要的附件之一,工资计算表详细记录了每个员工的基本工资、奖金、津贴、补贴、加班工资等各项工资组成部分的具体金额。通过工资计算表,可以清晰地看到每个员工工资的计算过程和依据。根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。工资计算表就是实际发生的工资业务的重要证明,它为计提工资提供了准确的数据基础。


其次是考勤记录。考勤记录反映了员工的出勤情况,是计算加班工资、缺勤扣除等的重要依据。比如,员工的加班时间在考勤记录中有明确体现,根据加班时间和加班工资的计算标准,就能准确计算出加班工资的金额。考勤记录可以是纸质的签到表,也可以是电子考勤系统生成的记录。它能保证工资计算的合理性和公正性,确保员工的劳动报酬与实际工作情况相符。


再者是绩效考核表。如果公司有绩效考核制度,绩效考核表可以作为计提工资的附件。绩效考核表记录了员工在一定时期内的工作表现和业绩评估结果,根据绩效考核结果确定的绩效奖金等部分会影响员工的最终工资。这有助于激励员工提高工作效率和质量,同时也使工资的发放更能体现员工的工作价值。


最后,劳动合同也是重要的参考附件。劳动合同中约定了员工的工资待遇、工作岗位、工作时间等基本信息,是确定员工基本工资和其他工资组成部分的重要依据。它明确了公司和员工之间的权利和义务,在计提工资时,按照劳动合同的约定进行计算和处理,能够保证工资核算的合法性和准确性。

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