计提社保的原始凭证是什么?

我在处理公司财务时,涉及到计提社保这一块。我知道需要有原始凭证来记录相关业务,但不太清楚具体哪些凭证可以作为计提社保的原始依据。我想了解一下,计提社保的原始凭证到底是什么,这些凭证该怎么获取和保存呢?
张凯执业律师
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首先,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。它就像是经济业务的“证据”,能让我们清楚知道钱是怎么花的、业务是如何进行的。


对于计提社保来说,常见的原始凭证有以下几种。一是社保缴费申报表。这是企业向社保机构申报当月应缴纳社保费用的表格,上面详细记录了企业和员工各自应承担的社保金额、缴费基数等信息。根据《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位应当自行申报、按时足额缴纳社会保险费。社保缴费申报表就是企业履行申报义务的体现,也是计提社保的重要依据。


二是社保缴费通知单。这是社保机构根据企业的申报情况,向企业发出的缴费通知,上面会明确应缴纳的社保费用总额以及缴费期限等内容。企业依据这个通知单来确认当月需要计提的社保金额。


三是银行扣款回单。当企业通过银行缴纳社保费用后,银行会提供扣款回单,证明这笔费用已经实际支付。这也是计提社保的关键原始凭证,它能确保计提的社保费用与实际支付的金额一致。


企业在获取这些原始凭证后,要妥善保存,以便在税务检查、审计等情况下,能够提供真实、有效的证据,证明企业社保费用的计提和缴纳符合法律规定。

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