发放上月工资时如何计提本月工资和个税?

我在一家小公司做财务,之前没接触过工资发放和个税计提的工作。这个月要发放上月工资,同时还要计提本月工资和个税,我完全不知道该怎么做,也不清楚具体的计算方法和操作流程,希望有人能给我详细讲讲。
张凯执业律师
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首先,我们来分别理解一下工资计提和个税计提的概念。工资计提就是在会计核算中,按照权责发生制原则,把本期应该承担但还没实际支付的工资费用预先计算并记录到账上。个税计提则是根据员工的应纳税所得额,按照税法规定的税率计算出应该缴纳的个人所得税金额,并在账目中进行记录。


在发放上月工资时,我们要做相应的账务处理。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的职工薪酬确认为负债,分别计入相关资产成本或当期损益。也就是说,上月员工为企业提供了劳动,企业就有义务支付工资,即使工资是在本月发放,也要在上月进行计提。比如,企业计算出上月员工工资总额为10万元,账务处理为借记“管理费用”“销售费用”等相关科目(根据员工所属部门),贷记“应付职工薪酬——工资”10万元。


当本月发放上月工资时,借记“应付职工薪酬——工资”10万元,贷记“银行存款”等科目。同时,要代扣代缴个人所得税。依据《中华人民共和国个人所得税法》,居民个人取得综合所得,按年计算个人所得税;有扣缴义务人的,由扣缴义务人按月或者按次预扣预缴税款。企业作为扣缴义务人,在发放工资时要计算并扣除员工应缴纳的个税。假设经过计算,员工应缴纳个税共计1万元,账务处理为借记“应付职工薪酬——工资”1万元,贷记“应交税费——应交个人所得税”1万元。


对于本月工资的计提,同样按照权责发生制,根据本月员工的工作情况预计工资费用。假设预计本月工资总额为11万元,账务处理为借记“管理费用”等相关科目,贷记“应付职工薪酬——工资”11万元。这样处理后,既准确反映了企业的成本费用,也符合税法规定的纳税义务。

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