计提工资是否需要附工资表?

我在公司负责财务工作,在计提工资这一块有点拿不准。每次计提工资的时候,不清楚到底要不要附上工资表。我担心不附工资表会不符合规定,可附了又感觉流程有点繁琐,想了解从法律规定上来说,计提工资到底需不需要附工资表呢?
张凯执业律师
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在会计处理中,计提工资是指企业按照权责发生制原则,在当期预先计算并记录应支付给员工的工资费用。而工资表则是记录员工工资各项明细的表格,包含员工姓名、基本工资、奖金、津贴、扣除项等信息。


从法律角度来看,计提工资时附上工资表是非常必要的。根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。工资表是证明工资费用真实发生的重要原始凭证,附上工资表能够确保会计核算的真实性和准确性,符合法律对于会计核算的要求。


同时,《企业会计准则——基本准则》第十二条规定,企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。工资表详细记录了工资的构成和计算过程,附上它可以让工资费用的核算有根有据,使会计信息更具可靠性和完整性。


另外,从税务角度而言,税务机关在进行税收征管和税务检查时,会要求企业提供工资相关的原始凭证。如果计提工资时没有附上工资表,可能会导致企业在税务处理上出现问题,面临税务风险。比如,无法证明工资费用的合理性和真实性,可能会影响企业所得税的税前扣除等。因此,为了遵循法律法规,保障企业的正常运营,计提工资时应当附上工资表。

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