不计提工资直接发放是否可以?

我开了家小公司,之前发工资都是先计提再发放。但最近财务说想简化流程,不计提工资直接发放。我不太懂这样做行不行,会不会违反法律规定,想了解下在法律层面这种操作是否被允许。
张凯执业律师
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在会计处理和法律规定的框架下,我们来探讨不计提工资直接发放是否可行。


从会计原理上来说,工资计提是指在会计核算中,按照权责发生制的原则,在本期确认应由本期承担但尚未支付的工资费用。权责发生制是会计核算的一个重要基础,它要求企业在收入和费用实际发生时就进行确认,而不是等到实际收付现金时才确认。工资通常是员工在一定期间内提供劳动而应得的报酬,这个劳动期间和工资支付时间往往存在差异。所以按照权责发生制,企业需要在员工提供劳动的期间计提工资,将其确认为当期的费用,这样才能准确反映企业当期的经营成本和利润情况。


从法律规定来看,《企业会计准则第9号——职工薪酬》明确规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。这意味着企业需要按照规定对工资进行计提。同时,税务方面也有相应要求,工资费用的准确核算和确认对于企业所得税的计算和申报至关重要。如果不计提工资直接发放,可能会导致费用确认期间不准确,进而影响企业所得税的计算和缴纳,这可能违反税收法律法规。


不过,在实际情况中,如果企业每月工资发放时间固定,且工资金额相对稳定,偶尔一次不计提直接发放,可能不会对财务报表和税务申报产生重大影响。但这绝不能成为常规操作。如果长期不计提工资直接发放,会使企业的财务数据不能真实反映企业的经营状况,也可能面临税务风险和审计问题。一旦被税务机关或审计机构发现,企业可能会面临补缴税款、滞纳金甚至罚款等处罚。所以,从规范的会计处理和遵守法律规定的角度,不建议企业不计提工资直接发放。

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