报销单上替票该怎么写?

我在整理报销单时遇到了替票的情况,不太清楚在报销单上该如何规范填写替票相关内容。担心填写错误会影响报销流程,也怕不符合财务规定。想了解下报销单上替票具体的填写方法和注意事项。
张凯执业律师
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在报销单上填写替票,我们首先要明白替票是什么。替票就是在实际发生的业务没有合适发票时,用其他发票来代替报销的票据。替票虽然在实际工作中较为常见,但需要严格遵循相关规定,否则可能引发税务风险。


从法律和财务规定来看,根据《中华人民共和国发票管理办法》,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。对于报销单上替票的填写,关键在于如实反映业务情况。在填写报销单时,不能直接按照替票上的内容填写。而是要详细注明实际发生的业务事项,清晰说明用此替票来代替该业务发票的原因。例如,如果是因出差打车实际花费,但没有取得打车发票,用了一张餐饮发票来替票,那么在报销单上要写清楚是‘[具体日期]出差打车费用,因未取得对应发票,用此餐饮发票替代报销’。


同时,要确保替票的来源合法合规。替票必须是真实有效的发票,不能使用虚假发票进行报销。虚假报销不仅违反财务制度,严重的还可能触犯法律,构成诈骗罪或其他经济犯罪。另外,公司内部通常也有关于替票报销的具体规定,在填写报销单前,要仔细查阅公司的财务制度,按照公司要求填写相关内容和提交相应的证明材料,以保证替票报销能够顺利通过审核。

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