什么发票可以当作替票?

我在公司报销费用时,有些费用没有对应的发票,听说可以找替票报销。但我不知道什么样的发票能当替票用,怕用错了给自己惹麻烦。想了解下在法律允许范围内,哪些发票可以当作替票呢?
张凯执业律师
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在解释什么发票可以当作替票之前,我们要先明确“替票”这个概念。替票,通俗来讲,就是在实际发生的业务没有合适发票的情况下,找其他发票来替代报销。不过需要注意的是,在我国,使用替票是存在一定法律风险的行为,正常情况下应该尽量避免使用替票。


从法律规定上来说,《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。这就意味着,发票应该如实反映真实的交易情况。如果随意使用替票,可能会被认定为虚开发票。虚开发票是指为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票,介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。


一般而言,并不存在合法合规意义上可以随意当作替票的发票。只有在真实业务对应的发票丢失等特殊情况下,按照规定进行处理后取得的证明材料等可以替代原发票使用。例如,根据相关规定,从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。


总之,为了避免法律风险,企业和个人都应该严格遵守发票管理规定,如实取得和开具发票,尽量减少替票的使用。如果遇到发票问题,要及时与相关部门沟通,按照合法合规的程序解决。

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