收到条怎么写才能在法律上生效?

我前段时间收到别人给的一笔钱,对方让我写个收到条。我不太清楚收到条该怎么写,担心写不好没有法律效力。我想了解下收到条要包含哪些内容,格式上有什么要求,怎么写才能在法律上生效呢?
张凯执业律师
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收到条是在经济往来中,收款人向付款人出具的表明收到款项或物品的凭证。一份在法律上生效的收到条,需要具备一定的要素和符合相应的规范。


首先,收到条的基本要素要齐全。一般来说,要包含标题、正文、落款三部分。标题通常直接写“收到条”即可。正文部分需要明确以下关键信息:一是收到的对象,即付款人的准确姓名或名称;二是收到的具体内容,比如款项的金额,要同时用大写和小写注明,避免产生歧义,例如“今收到[付款人姓名]支付的人民币壹万元整(¥10,000元)” ;如果是收到物品,要详细写明物品的名称、数量、规格等;三是收到的原因,比如是借款还款、货款支付等;四是收到的时间,精确到年月日。


其次,书写收到条的语言表达要清晰准确。避免使用模糊、易产生歧义的词汇和语句。比如不要写“大概收到多少钱”,而要明确具体金额。


再者,收到条的签字盖章要规范。收款人要亲自签名,如果是单位收款,除了加盖单位公章外,最好经手人也签字确认。


从法律依据来看,《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。收到条本质上属于一种简易的合同形式,只要其内容能明确双方的权利义务关系,符合上述书面形式要求,且不存在法定的无效情形,就具有法律效力。


此外,如果可能的话,在书写收到条时可以留存双方的身份证明信息,如身份证号码、联系电话等,以备不时之需。同时,对于一些金额较大的款项往来,建议通过银行转账等方式进行支付,并保留好转账记录,与收到条相互印证,以增强证据的证明力。总之,一份规范、完整的收到条能够有效保障双方的合法权益,避免日后可能出现的纠纷。

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