询价采购流程和注意事项是什么?

我准备进行询价采购,但不太清楚具体的流程,也不知道过程中有哪些需要注意的地方。担心因为不了解这些而导致采购出现问题,想知道询价采购流程是怎样的,以及过程中有什么要特别留意的点。
张凯执业律师
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询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。


首先,我们来看看询价采购的流程。第一步是成立询价小组,这个小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。这一步就像是组队去完成一个任务,专业的专家和采购人代表一起,能让采购更科学合理。相关依据是《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号)第五条。


第二步是确定被询价的供应商名单。询价小组会根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。这就好比我们挑选手,要选符合条件的、有能力的来参与。依据同样是上述管理办法。


第三步是询价。供应商按照询价通知书的要求一次报出不得更改的价格。这就像是大家一起报出自己的“底价”。


第四步是确定成交供应商。采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。这就像是比赛评选出获胜者。依据还是《政府采购非招标采购方式管理办法》。


然后,关于询价采购的注意事项。一是要保证询价文件的严谨性,明确采购需求、技术规格、报价要求等内容,避免出现歧义。二是要确保公平公正,对所有供应商一视同仁,不能有偏袒。三是要做好保密工作,防止供应商之间互相串通报价。这些注意事项是为了让整个询价采购过程顺利、合法地进行,保障采购的质量和效率。

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