询价采购需要满足哪三个条件?

我在参与一些采购项目,听说询价采购有三个条件,但不太清楚具体是什么。我想了解这三个条件分别是什么,它们在实际采购中是怎么要求和界定的,希望能有详细的解释,好让我在采购时能正确运用询价采购方式。
张凯执业律师
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询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,然后在报价的基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。


根据《中华人民共和国政府采购法》第三十二条规定,采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以依照本法采用询价方式采购。这就明确了询价采购通常需要满足的三个关键条件。


首先,货物规格、标准统一。这意味着所采购的货物在质量、性能、技术参数等方面有明确且一致的要求,不存在较大差异。比如采购标准型号的打印纸,市场上的同规格打印纸在克重、尺寸等方面都有统一标准,不会出现因规格不同而导致价格和质量差异巨大的情况。这样便于供应商按照统一的标准进行报价,采购人也能更准确地对不同供应商的报价进行比较。


其次,现货货源充足。即市场上有足够的该货物可供采购,不需要长时间的生产或等待。以采购普通办公桌椅为例,市场上有众多厂家生产和销售,随时可以购买到,不会因为缺货而导致采购周期延长。充足的现货货源保证了采购人能够在较短时间内完成采购,满足自身的需求。


最后,价格变化幅度小。这表明该货物的价格相对稳定,在一定时期内不会出现大幅度的波动。例如一些日常消耗的文具用品,其价格受市场供求关系、原材料价格等因素影响较小,在一定时间范围内价格基本保持稳定。价格变化幅度小使得采购人在询价过程中得到的报价具有可比性,能够更合理地选择供应商。

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