政府采购询价采购的流程是怎样的?

我公司最近参与一个政府采购项目,采用的是询价采购方式。我不太清楚整个询价采购流程具体是怎样的,从开始到结束都有哪些步骤,每个步骤又需要注意些什么呢?希望了解一下这方面的详细内容。
张凯执业律师
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政府采购询价采购是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。以下为您详细介绍其流程:


首先是成立询价小组。根据《政府采购非招标采购方式管理办法》(财政部令第74号),询价小组由采购人代表和评审专家共三人以上单数组成,其中评审专家的人数不得少于询价小组成员总数的三分之二。小组成员要对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。


接着是确定被询价的供应商名单。询价小组会根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。在选择供应商时,要综合考虑供应商的信誉、产品质量、服务等多方面因素。


然后是供应商报价。收到询价通知书的供应商,应在规定时间内将报价文件密封送达指定地点。报价应包含完成采购项目所需的全部费用,并且要一次性报出不得更改的价格。


之后是询价小组评审。询价小组会对供应商的报价文件进行评审,对实质性响应询价文件要求的供应商按照报价由低到高的顺序提出成交候选人。这里的实质性响应指的是供应商的报价、产品规格、服务承诺等都要符合询价文件的要求。


最后是确定成交供应商。采购人会根据询价小组提出的成交候选人名单,确定成交供应商,并将成交结果通知所有参与询价的供应商。同时,采购人应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告成交结果。

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