现金发工资是否违法?

我所在的公司一直用现金给我们发工资,我有点担心这种方式是不是不合法。我想了解下,从法律角度来看,现金发工资到底合不合法呢?会不会存在什么风险?
张凯执业律师
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在我国,现金发工资本身并不一定违法。下面为您详细解释:


首先,我们来看看相关法律依据。根据《工资支付暂行规定》第五条明确指出,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。这里的法定货币在我国就是人民币,而现金是人民币的一种具体形式,所以从规定本身来看,用现金发放工资是符合以法定货币支付工资这一要求的。


然而,虽然法律允许现金发工资,但在实际操作中,也存在一些需要注意的地方。在税务方面,企业有代扣代缴员工个人所得税的义务。用现金发放工资,如果企业没有依法履行代扣代缴义务,导致税务机关难以准确掌握员工的真实收入情况,从而影响个人所得税的征收,那么企业就可能涉嫌违法。依据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十九条规定,扣缴义务人应扣未扣、应收而不收税款的,由税务机关向纳税人追缴税款,对扣缴义务人处应扣未扣、应收未收税款百分之五十以上三倍以下的罚款。


在劳动保障方面,现金发放工资不利于监管部门对企业工资支付情况进行监督。例如,当员工与企业发生工资纠纷时,现金发放工资没有银行转账记录等清晰的支付凭证,员工可能难以举证自己的工资收入情况,这就会增加员工维权的难度。按照《劳动保障监察条例》的相关规定,用人单位有义务建立劳动用工和工资支付台账,并保存一定期限。如果企业用现金发工资却没有完善的工资支付记录,可能会面临劳动保障部门的处罚。


此外,企业采用现金发工资还可能存在财务管理不规范的问题。规范的财务制度要求企业有清晰的收支记录和资金流向,现金交易相对隐蔽,容易出现财务漏洞,甚至可能引发职务侵占等违法行为。一旦出现这种情况,就会违反《中华人民共和国会计法》等相关法律法规。


综上所述,现金发工资本身不违法,但企业需要确保依法履行各项义务,包括税务申报、劳动保障以及财务管理等方面。员工也应该关注自身权益的保护,要求企业提供工资条等工资支付凭证。

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