公司报销没有发票是否违法?

我在公司工作,有时候一些费用报销拿不到发票,公司也让报销了。我有点担心这样做是不是违法的。我想了解下,从法律角度看,公司报销没有发票到底合不合法,会有什么后果呢?
张凯执业律师
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公司报销没有发票是否违法,需要分情况来看。首先,我们来理解一下发票的概念。发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证,它是一种重要的会计原始凭证,也是税务机关进行税收征管的重要依据。


从会计核算的角度来说,根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。虽然没有发票,但如果有其他能证明业务真实发生的合法凭证,比如合同、收据、付款记录等,在会计上可以进行账务处理,将费用如实记录,这并不违反会计法规。然而,从税务角度来看,情况就不同了。按照《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但在税务处理中,发票通常是证明支出真实性和合法性的重要凭证。如果公司报销没有发票,那么在企业所得税汇算清缴时,这笔没有发票的费用可能不被税务机关认可,不能在税前扣除,需要做纳税调增处理,也就是要多缴纳企业所得税。


此外,如果公司故意通过没有发票的报销来虚列支出、偷逃税款,那就属于违法行为了。根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定,纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁帐簿、记帐凭证,或者在帐簿上多列支出或者不列、少列收入,或者经税务机关通知申报而拒不申报或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


综上所述,公司报销没有发票本身不一定违法,但可能会在税务处理上产生问题,而如果涉及故意偷逃税款等违法行为,就会面临严重的法律后果。

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