单位给员工做笔录是否合法?

我所在的单位最近要求给员工做笔录,我不太清楚单位有没有这个权力,也不知道这样做合不合法。我担心自己在笔录里说错话会给自己带来麻烦,想了解下单位这种行为在法律上到底是怎么规定的。
张凯执业律师
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单位给员工做笔录是否合法,需要分情况来看。


首先,我们来明确一下“笔录”的概念。笔录其实就是对相关人员的陈述、事件经过等内容进行记录,形成书面材料。在日常生活和工作场景中比较常见。


从法律角度分析,如果单位是出于正常的管理目的,比如调查工作中的失误、了解工作流程中的情况等,给员工做笔录通常是合法的。单位有对自身经营管理事务进行调查和了解的权利,员工也有配合单位进行正常管理活动的义务。这就好比在一家公司里,某一个项目出现了问题,单位为了找出问题所在、改进工作,向员工询问相关情况并记录下来,这种情况下的笔录是合理合法的。依据《中华人民共和国民法典》中关于民事主体行使权利和履行义务的公平原则,单位和员工之间是平等的民事主体关系,单位在合理范围内为了自身管理需要进行调查并做笔录,员工应当配合。


然而,如果单位做笔录的目的不合法,例如是为了打击报复员工、侵犯员工的隐私等,那就是不合法的。比如单位以做笔录为借口,要求员工交代一些与工作无关的私人生活问题,或者将笔录内容用于不正当的目的,这种行为就侵犯了员工的合法权益。根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》,用人单位应当尊重劳动者的合法权益,不得侵犯劳动者的人身权利和隐私权等。员工遇到这种情况,可以拒绝配合,并通过合法途径维护自己的权益。


此外,即使单位做笔录是出于合法目的,也应当遵循一定的程序。比如要告知员工做笔录的目的、用途,不能采取威胁、强迫等手段让员工做笔录。如果单位违反了这些程序要求,笔录的合法性也会受到质疑。

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