邮件作为书面合同凭证是否具有法律作用？

我和合作伙伴通过邮件沟通业务，最后达成了合作意向，邮件里详细记录了合作的各项条款。我想知道，这些邮件能不能当作书面合同凭证，在法律上有没有效力呢？万一之后有纠纷，这些邮件能作为有效的证据吗？

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#邮件合同

共1位律师解答

在探讨邮件作为书面合同凭证是否具有法律作用之前，我们需要先了解合同的概念以及书面形式的相关规定。合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。而书面形式，依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定，书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。从这一规定可以看出，邮件是符合书面形式要求的。只要邮件内容能够清晰地体现合同的主要条款，比如当事人的姓名或者名称和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等，并且双方通过邮件达成了一致的意思表示，那么该邮件就可以被认定为书面合同。例如，甲公司向乙公司通过邮件发出了一份货物采购要约，明确了货物的规格、数量、价格、交货时间等关键内容，乙公司通过邮件进行了承诺，表示同意按照甲公司提出的条件供货。在这种情况下，双方的邮件往来就构成了一份书面合同。在实际的法律实践中，邮件作为书面合同凭证具有重要的法律作用。当发生合同纠纷时，邮件可以作为证据来证明双方的权利和义务关系。不过，要使邮件在法律上更具证明力，还需要注意一些事项。首先，要确保邮件的真实性，这可以通过公证等方式来进行。其次，邮件内容要完整、清晰，避免模糊不清或者有歧义的表述。总之，邮件作为书面合同凭证是具有法律作用的，但需要满足一定的条件。在商业活动中，我们应当充分认识到邮件在合同订立和履行过程中的重要性，妥善保存相关邮件，以维护自身的合法权益。

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