采购合同员工签字是否需要负责？
我在公司负责采购工作，最 近签了一份采购合同。我有点担心，如果这份合同出了问题，我作为签字的员工需不需要承担责任呢？我只是按公司要求办事，也不知道具体会有什么风险，想了解下法律上对此是怎么规定的。
张凯执业律师
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在探讨采购合同员工签字是否要负责这个问题时，需要分不同的情况来看。
首先，若员工是在其工作职责范围内，按照公司的要求和指示签署采购合同，这一般属于职务行为。所谓职务行为，就是员工以公司的名义，为了公司的利益而实施的行为。根据《中华人民共和国民法典》第一百七十条规定，执行法人或者非法人组织工作任务的人员，就其职权范围内的事项，以法人或者非法人组织的名义实施的民事法律行为，对法人或者非法人组织发生效力。也就是说，在这种情况下，法律后果通常由公司承担，员工不需要承担合同相关的责任。例如，公司采购部门的员工，按照公司既定的采购流程和标准，与供应商签订采购合同，这就是典型的职务行为，一旦合同出现问题，如质量纠纷、交货延迟等，责任由公司承担。
然而，如果员工存在故意或重大过失的情况，那结果就不一样了。故意是指员工明知自己的行为会给公司或他人带来损害，仍然积极实施该行为；重大过失则是指员工没有尽到普通人应有的注意义务，导致了不良后果的发生。当员工在签署采购合同时存在故意或重大过失，比如员工与供应商恶意串通，损害公司利益，或者员工因为严重疏忽，没有仔细审查合同条款，导致公司遭受重大损失，根据相关法律规定和公司内部的规章制度，员工可能需要对自己的行为负责，可能要承担赔偿公司损失等责任。
此外，如果员工超越了自己的职权范围签署采购合同，公司事 后又没有对该合同进行追认，那么员工可能要对合同的后果承担相应的责任。比如，公司规定员工只有签署一定金额以下采购合同的权限，而该员工擅自签署了超出权限金额的合同，公司不认可这份合同，那么由此产生的法律后果可能就由员工自己承担。