发票章是否需要备案?

我开了一家小公司,开始涉及开发票的业务了。听说发票章使用有规定,不太清楚发票章是不是必须要去备案呢?不备案会有啥后果吗?想了解下具体的要求。
张凯执业律师
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发票章是需要备案的。我们先来解释一下发票章备案的概念。发票章备案,简单来说就是把公司使用的发票章的相关信息,如形状、规格、印文内容等,提交给公安机关进行登记。这样做的目的是为了加强对印章的管理,保障经济活动的安全性和合法性。


从法律依据来看,依据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》,国家行政机关和企业事业单位、社会团体刻制印章,应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。发票章作为企业重要的印章之一,当然也需要遵循这一规定进行备案。


如果不备案,会带来很多不利影响。一方面,不备案的发票章可能会被认定为无效印章,使用这样的发票章开具的发票,在税务机关进行查验时,可能不被认可,进而影响企业的正常税务申报和经营活动。另一方面,未备案的印章存在安全风险,容易被不法分子利用,给企业带来经济损失。而且,不按规定备案属于违反印章管理规定的行为,可能会面临公安机关的处罚。所以,企业在刻制发票章后,一定要及时到公安机关进行备案。

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