公司新公章启用后旧章是否还有效?

我们公司最近启用了新公章,但是之前签合同、办业务都是用的旧章。现在就担心旧章还有没有效力,要是旧章还能使用,会不会有什么风险,也不知道在法律上是怎么规定新章启用后旧章效力问题的,希望能得到解答。
张凯执业律师
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在公司新公章启用后旧章是否有效的问题上,需要从多方面来分析。


首先,从一般的法律原则和实际操作角度来看,当公司决定启用新公章时,通常意味着公司以新的意思表示确定了新的对外表意工具。旧公章在新公章启用之后,理论上就应当停止使用。公司内部会形成相关决议,明确新公章启用的时间和旧公章停止使用的时间,这实际上是公司内部管理意志的体现。


从法律规定层面,根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》等相关规定,企业、事业单位、社会团体的印章,如因单位撤销、名称改变或换用新印章而停止使用时,应及时送交印章制发机关封存或销毁,或者按公安部会同有关部门另行制定的规定处理。虽然这主要强调的是印章的管理和处理程序,但也能从侧面反映出旧章在新章启用后不应再正常使用。


然而,在实际情况中,可能存在旧章仍然有效的情形。如果第三方不知道公司已经启用新章,并且基于对旧章的合理信赖而与公司进行了交易,比如签订合同等,那么在一定程度上,公司可能仍要对该交易承担责任。这是基于保护善意第三人的原则。例如,甲公司与乙公司一直使用旧章进行业务往来,在甲公司启用新章后,并未及时通知乙公司,乙公司基于以往的交易习惯和对旧章的信任,又与甲公司用旧章签订了一份合同,此时这份合同可能会被认定为有效。


为了避免不必要的法律风险,公司在启用新章后,应及时发布公告,告知相关业务伙伴和社会公众旧章已停止使用,并妥善处理旧章,如按照规定封存或销毁。如果出现旧章被不当使用的情况,公司应及时采取法律措施维护自身权益。

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