书面辞退通知书以微信发送是否合理?

公司要辞退我,给我发了个微信,里面是书面辞退通知书的内容。我不太确定这样做合不合理,想问问从法律角度看,用微信发书面辞退通知书到底行不行呢?
张凯执业律师
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在探讨书面辞退通知书以微信发送是否合理这个问题时,我们需要先明确一些法律概念。书面形式,依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。而微信聊天记录属于电子数据,在满足一定条件下,也可以视为能够有形地表现所载内容并可随时调取查用的数据电文。



从合理性角度分析,关键在于该微信发送的辞退通知是否满足法律规定的书面形式要求。如果微信内容清晰明确地表达了辞退的意思,包括辞退的原因、时间等必要信息,并且劳动者能够随时查看该信息,那么从形式上可以认为具备了书面形式的特征。



然而,在实际操作中,还存在一些需要考虑的因素。一方面,用人单位有义务确保劳动者能够收到并知晓辞退通知。虽然微信是一种常见的通讯方式,但如果劳动者因为各种原因(如微信设置问题、手机丢失等)未能及时看到该通知,可能会引发争议。另一方面,从证据角度来看,微信记录作为电子证据,需要满足一定的真实性、关联性和合法性要求。例如,要证明该微信是用人单位官方账号或者相关负责人使用的账号发送的,且聊天记录未被篡改。



此外,在劳动法律关系中,用人单位解除劳动合同还需要遵循法定的程序和条件。即使辞退通知以微信形式发送且形式上符合书面要求,如果用人单位解除劳动合同的行为不符合《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定,如违法解除劳动合同,劳动者仍然有权要求用人单位承担相应的法律责任,如支付赔偿金等。所以,书面辞退通知书以微信发送本身在满足一定条件下是合理的,但用人单位还需要确保整个辞退过程符合法律规定。

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