福利费是否在管理费用里?

我在处理公司财务的时候,对福利费和管理费用的关系不太清楚。不知道福利费是不是包含在管理费用里面,这会影响到财务报表的填写和成本核算。想了解一下在法律规定上,福利费到底算不算在管理费用里面。
张凯执业律师
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在财务和税务处理中,福利费与管理费用是两个不同的概念,但在一定情况下,福利费是可以计入管理费用的。


首先,我们来解释一下这两个概念。福利费是企业为职工提供的除工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,比如职工的困难补助、防暑降温费等。而管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,像管理人员工资、办公费等。


根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益,其他会计准则要求或允许计入资产成本的除外。企业发生的职工福利费,应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。对于行政管理部门人员的福利费,就应计入管理费用。也就是说,如果这些福利费用是用于企业行政管理部门人员的,就可以计入管理费用科目进行核算。


不过,企业在核算时需要注意,福利费的列支和税前扣除是有规定的。根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。企业要准确核算福利费,合理区分其归属的费用科目,确保财务处理符合法律规定。

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