管理费用福利费需要计提吗?

我公司每个月都会产生管理费用福利费,之前都是按照一定比例计提的。但最近我听说现在不需要计提了,我有点拿不准。想了解下在当前的法律规定下,管理费用福利费到底需不需要计提呢?
张凯执业律师
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在会计处理和税务规定方面,管理费用福利费是否需要计提,需要分情况来看。


在过去,根据旧的会计制度,企业通常是按照工资总额的一定比例(如14%)来计提职工福利费。计提时,借记“管理费用”等科目,贷记“应付福利费”科目。这样做的目的是为了预先估计企业可能发生的福利支出,使成本费用在各期能够合理分摊。比如企业每个月工资总额是10万元,按照14%计提,就会每月计提1.4万元的福利费。


然而,随着会计政策的变化,根据现行的《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业不再需要对职工福利费进行计提。企业发生的职工福利费,应当在实际发生时根据实际发生额计入当期损益或相关资产成本。也就是说,当企业实际发生福利支出时,直接借记“管理费用——福利费”等科目,贷记“库存现金”“银行存款”等科目。例如企业在中秋节购买月饼发给员工,花费了5000元,在购买时直接做账务处理,借记“管理费用——福利费”5000元,贷记“银行存款”5000元。


在税务方面,根据《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例,企业发生的职工福利费支出,不超过工资、薪金总额14%的部分,准予扣除。这里强调的是实际发生的福利费支出,而不是计提的金额。比如企业当年工资薪金总额是100万元,实际发生的福利费支出是13万元,那么这13万元可以在企业所得税前全额扣除;如果实际发生的福利费支出是15万元,那么超过工资薪金总额14%(即14万元)的部分1万元就不能在企业所得税前扣除。


所以,综合来看,从会计处理角度,现在管理费用福利费不需要计提;从税务角度,以实际发生的不超过规定比例的福利费支出进行扣除。

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