现金支出管理的要点有哪些?

我在一家小公司做出纳,负责现金支出管理这块。但我不太清楚现金支出管理有哪些要点,担心操作不当会出问题。我想了解在日常工作中,现金支出管理的关键要点是什么,有没有什么具体的规定和需要注意的地方。
张凯执业律师
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现金支出管理是企业财务管理中的重要环节,它涉及到企业资金的合理使用和安全,关乎企业的正常运营和财务稳定。以下为您详细介绍现金支出管理的要点。


首先,明确现金使用范围是现金支出管理的基础。根据国务院发布的《现金管理暂行条例》,企业只能在特定范围内使用现金,比如给职工发放工资、津贴,支付个人劳务报酬,根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金,支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出,向个人收购农副产品和其他物资的价款,出差人员必须随身携带的差旅费,结算起点(1000元)以下的零星支出,中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。这意味着企业不能随意使用现金进行支出,必须严格遵循这些规定的范围。


其次,遵守库存现金限额的规定是现金支出管理的重要约束。库存现金限额由开户银行根据企业的实际情况进行核定,一般是企业3 - 5天的日常零星开支所需的现金量。边远地区和交通不便地区的企业,库存现金限额可以多于5天,但不得超过15天的日常零星开支。企业必须严格遵守这个限额,超过部分要及时存入银行。这样做是为了保证企业资金的安全,防止过多现金闲置带来的风险,同时也便于银行对企业现金进行监管。


再者,严格现金收支手续是现金支出管理的核心要求。企业在进行现金支出时,必须取得合法的原始凭证,比如发票、收据等,这些凭证要真实、完整地记录支出的内容、金额、时间等信息。同时,要经过严格的审批流程,由相关负责人签字确认,确保支出的合理性和合规性。对于每一笔现金支出,都要及时、准确地进行账务记录,以便于进行财务核算和审计。


另外,不得坐支现金是现金支出管理的重要原则。坐支现金是指企业将自己的现金收入直接用于现金支出。按照规定,企业的现金收入应当及时存入银行,支出时再从银行提取。如果确实需要坐支现金,必须事先报经开户银行审查批准,由开户银行核定坐支范围和限额。坐支现金可能会导致企业现金收支混乱,难以进行有效的财务管理和监督,也不利于银行对企业资金的监管。


最后,加强现金内部控制是现金支出管理的保障。企业要建立健全现金内部控制制度,明确各个岗位的职责和权限,实行钱账分管,即管钱的不管账,管账的不管钱。定期对库存现金进行盘点,确保账实相符。同时,要加强对现金管理人员的培训和监督,提高他们的业务素质和法律意识,防止出现挪用、贪污等违法行为。


总之,现金支出管理需要企业严格遵守相关法律法规和规定,建立健全内部控制制度,加强对现金收支的管理和监督,确保企业资金的安全和合理使用。

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