劳动合同法对用人单位的规章制度订立有什么规定?

我在一家公司工作,最近公司要重新制定规章制度。我担心这些新制度会侵犯我们员工的权益,所以想了解一下,根据劳动合同法,用人单位在订立规章制度时都有哪些规定呢?比如制定程序、内容范围等方面。
张凯执业律师
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《中华人民共和国劳动合同法》对用人单位规章制度的订立作出了多方面规定,以保障劳动者的合法权益,维护和谐稳定的劳动关系。下面将从规章制度的内容要求、制定程序以及公示告知这几个关键方面进行详细阐述。


首先,规章制度的内容必须合法。这意味着用人单位制定的规章制度不能与国家法律法规相抵触。比如,《劳动合同法》第四条明确规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。也就是说,规章制度不能剥夺劳动者依法享有的权利,像法定节假日休息权、获得劳动报酬权等。如果用人单位的规章制度规定员工在法定节假日必须无偿加班,这显然违反了《劳动法》关于加班及加班工资的规定,这样的条款是无效的。


其次,制定程序要民主。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。例如,公司要调整员工的绩效考核制度,影响到员工的工资收入,就需要按照上述民主程序进行。这一规定的目的是让劳动者参与到与自身利益密切相关的规章制度的制定过程中,充分表达自己的意见和诉求。


最后,规章制度要进行公示或告知劳动者。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。常见的公示方式有在公司公告栏张贴、通过内部办公系统发布、组织员工集中学习并签字确认等。只有让劳动者知晓规章制度的内容,他们才能遵守。否则,若劳动者根本不知道有某项制度,就不能以该制度来约束他们。


综上所述,用人单位在订立规章制度时,必须严格遵守《劳动合同法》的相关规定,确保规章制度内容合法、制定程序民主、并向劳动者有效公示或告知,这样制定出来的规章制度才具有法律效力,才能作为用人单位管理员工的依据。

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