订立集体劳动合同的合法程序是什么?

我所在的企业准备订立集体劳动合同,我不太清楚具体的合法程序。想了解一下从开始到最后,整个订立集体劳动合同的合法流程是怎样的,有哪些必须要遵循的步骤和规定,希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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订立集体劳动合同的合法程序是有明确规定的,这不仅保障了劳动者和用人单位双方的合法权益,也确保了合同的合法性和有效性。下面为您详细介绍订立集体劳动合同的合法程序。


第一步是确定协商代表。集体合同由工会代表企业职工一方与用人单位订立;尚未建立工会的用人单位,由上级工会指导劳动者推举的代表与用人单位订立。双方的协商代表人数应当对等,每方至少3人,并各确定1名首席代表。这一步骤的目的是确保双方在协商过程中有合适的代表来表达各自的意愿和诉求。根据《集体合同规定》第十九条,企业和职工双方均有权提出进行集体协商的要求。


第二步是进行集体协商。协商代表确定后,双方就集体合同的内容进行协商。协商的内容包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项。在协商过程中,双方应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。协商一致的,形成集体合同草案。这一过程需要双方充分沟通和交流,以达成双方都能接受的合同条款。


第三步是将草案提交职工代表大会或者全体职工讨论。经双方协商代表协商一致的集体合同草案或专项集体合同草案应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案,应当有三分之二以上职工代表或者职工出席,且须经全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意,集体合同草案方获通过。这体现了民主原则,保障了广大职工的知情权和参与权。


第四步是签字确认。集体合同草案经职工代表大会或者全体职工讨论通过后,由集体协商双方首席代表签字。签字意味着双方对合同内容的认可和接受。


第五步是审查备案。集体合同订立后,应当报送劳动行政部门;劳动行政部门自收到集体合同文本之日起十五日内未提出异议的,集体合同即行生效。这一步骤是为了确保集体合同符合法律法规的规定,保障劳动者的合法权益。


最后是公布。生效的集体合同对用人单位和劳动者具有约束力。用人单位应当将生效的集体合同文本以适当的方式向全体职工公布。这样可以让每一位职工都清楚了解合同的内容,便于在工作中遵守和监督。

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